Меню
Поиск документов
Популярные файлы

Каким должно быть штатное расписание - Штатное расписание: образец заполнения, форма, порядок

Вариант заполнения формы Т-3 для увеличения изображения кликнуть по картинке. Саранск Об утверждении штатного расписания. Саратов О внесении изменений в штатное расписание.

Понедельник - пятница Начало работы 9. ПРИКАЗ О возложении обязанности по подготовке проекта штатного расписания. В связи с необходимостью разработки штатного расписания, Приказываю: Возложить обязанности по разработке проекта штатного расписания на заместителя генерального директора по финансовым вопросам Сидорова В.

Согласовать проект штатного расписания с руководителями всех подразделений. Установить срок создания проекта штатного расписания до 02 декабря года. Переименовать должность "секретарь приемной" в должность "секретарь аппарата управления". Внести изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию до 10 марта года. Ответственными назначить специалиста отдела кадров Панину А. Пример внесения записи в трудовую книжку. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

В ТК РФ нет прямого требования о наличии штатного расписания в каждой организации, однако в постановлении Роскомстата России от Принять сотрудника по трудовому договору, будь это для него основное место работы или работа по совместительству, можно только на предусмотренную штатным расписанием должность и в указанное в нем структурное подразделение организации.

Кто должен заниматься составлением штатного расписания? Отдел по работе с персоналом? Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих утвержден Постановлением Минтруда России от Поскольку такая должность есть далеко не в каждой организации, то руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа.

Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и или должностной инструкции не прописана , то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности.

Примерная формулировка приказа о возложении на работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания может быть такой:. Штатное расписание составляется на конкретную дату, утверждается обычно на 1 января ежегодно и вводится в действие приказом руководителя организации; по мере необходимости в него могут вноситься изменения также приказом. Но переутверждение штатного расписания на предстоящий год не обязательно, если в него вносились незначительные изменения в этом случае оформляется перечень изменений или они вовсе не вносились.

Хотя можно указать причины при их наличии , по которым происходит утверждение нового штатного расписания. Пример текста приказа об утверждении штатного расписания:. ПРИКАЗ Об утверждении штатного расписания. Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника наименование должности должно соответствовать указанному в штатном расписании. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ статья 57 ТК РФ.

На данный момент существуют следующие справочники, которыми можно пользоваться при установлении профессии должности в штатном расписании: Следует помнить, что унифицированные формы нельзя сокращать все реквизиты форм должны оставаться без изменений , но в них можно вносить дополнения. Если какой то раздел унифицированной формы вам не нужен например, в вашей организации нет такого понятия, как "надбавка" , соответствующая колонка формы может быть сужена и просто не заполняется.

Порядок расположения структурных подразделений и должностей в них определяется руководителем организации. В каждое структурное подразделение должны включаться штатные должности по всем категориям персонала с указанием специальности, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном.

Общее количество штатных единиц по штатному расписанию должно соответствовать расчетной численности по фонду заработной платы , предусмотренной в смете. Наименования структурных подразделений и должностей в них пишутся а именительном падеже в соответствии с перечнями должностей служащих и рабочих профессий, утвержденными в квалификационных справочниках.

Штатное расписание: что, как и зачем?

Особое внимание надо обратить на соответствие этих названия для работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда , то есть льготная категория при оформлении пенсии.

В штатном расписании проставляется итоговая численность штатных единиц. В графе 4 "Количество штатных единиц": Как показывают результаты проверок Рострудинспекции, наибольшее количество недочетов выявляется при заполнении графы "оклад" штатного расписания. При заполнении данной графы предприниматели часто допускают ошибки, указывая диапазон значений, например, 5 - 7 рублей. Понятно, что два человека, занимающие одинаковые должности в одной организации, могут работать по-разному и получать разную зарплату.

Для отражения таких особенностей в штатном расписании существует специальная графа "надбавки" или вводят однотипные по сути штатные единицы ведущий менеджер и менеджер или помощник менеджера, старший экономист и экономист, но должностные оклады которых различны.

Штатное расписание следует утверждать не реже одного раза в год , причем его необязательно доводить до сведения работников. Основное назначение штатного расписания состоит в том, чтобы в случае увольнения какого-либо работника по пункту 2 статьи 81 ТК РФ сокращение численности или штата работников иметь возможность доказать в суде, что у организации не было возможности трудоустроить этого работника и что его увольнение было законным, то есть не была нарушена норма о преимущественном праве на оставление на работе статья ТК РФ.

В случае возникновения трудового спора первым делом будут истребовано штатное расписание. Если оно было не заранее и грамотно составлено, а в спешке и специально для суда, то выиграть такой спор ответчику - работодателю будет очень сложно. Штатное расписание должно быть прошито, пронумеровано, скреплено печатью организации и подписью руководителя. Его подписывают главный бухгалтер и руководители структурных подразделений. Если штат большой и штатное расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписать каждый лист или поставить свою подпись один раз в конце документа.

После этого штатное расписание утверждается приказом руководителя или уполномоченного им лица и вступает в силу. Утвердить и ввести в действие с 01 января года штатное расписание в количестве ста пятидесяти единиц с месячным фондом заработной платы 2 ,14 два миллиона девятьсот пятнадцать тысяч четыреста шестьдесят девять рублей 14 копеек.

Штатное расписание от Начальнику отдела кадров Бубновой М. Трубников С приказом ознакомлен: Во-первых , можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.

Во-вторых , как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности. В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим: В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины: Внесение изменений в документы сотрудников при изменении штатного расписания Когда происходит изменение штатного расписания, необходимо правильно оценивать происходящие в связи с этим изменения.

Когда в действующее штатное расписание вносятся новые должности, исключаются старые, происходит изменение наименования должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся.

Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов. Рассмотрим все эти варианты отдельно. Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня.

Однако необходимо помнить, что согласно ст.

Нужно ли штатное расписание? | КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Статья 73 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обязательное условие - в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной.

Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание путем издания приказа по основной деятельности , необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен - следует действовать в порядке, предусмотренном ст. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку. В том случае, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре работника, то его переименование изменение наименования, например вместо "отдел маркетинга" - "отдел маркетинговых исследований" при отсутствии изменения в трудовой функции работника или иных существенных условий труда осуществляется так же, как и изменение в наименовании должности работника т.

Изменение окладов Так как условие оплаты труда - существенное условие трудового договора, то об изменении этого условия работодателем работник должен быть письменно предупрежден за 2 месяца до введения указанного изменения Когда в штатном расписании изменяются оклады, необходимо внести изменения в следующие документы сотрудника: Так как согласно ст.

Пример внесения изменений дополнений в трудовой договор. Еще раз обращаю внимание, что дается примерное содержание текста, а оформление обязательно должно быть соответствующим всем нормативным требованиям с реквизитами сторон. Заменить в пункте 1. Внести в договор пункта 5. Работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск 6 календарных дней.

Данные изменения оформлены в двух экземплярах и являются обязательным приложением к трудовому договору, заключенному между сторонами. Личную карточку Т-2 раздел. Самара 15 мая г. Самара , с другой стороны, в связи с поступившим от работника заявлением о переводе на должность юрисконсульта, заключили настоящее соглашение о внесении изменений в трудовой договор.

Изложить в новой следующей редакции пункты 1. Работник принимается на должность юрисконсульта в юридический отдел работодателя. По настоящему трудовому договору работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором в случае его заключения , соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять обязанности, определенные настоящим договором и должностной инструкцией работника, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у работодателя.

С должностной инструкцией юрисконсульта работник ознакомлен. Дата начала работы, то есть дата, с которой работник обязан приступить к работе в должности юрисконсульта - 20 мая года. Время начала, окончания работы, перерывов в работе определяется следующее: Условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Настоящее соглашение, а соответственно и все оговоренные им изменения к трудовому договору, вступают в силу с 20 мая года. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

Настоящее соглашение составлено и подписано в двух экземплярах: Реквизиты и подписи сторон Работодатель: Трудовой распорядок Персональные данные О персонале Коммерческая тайна Ответс-ть работодателя Как подать объявление Открыть кадровое агентство.

Задачи кадровой службы Стр-ра кадрового органа Трудовое право Трудовые договора График отпусков Штатное расписание Ответс-ть работника.